Mailing List (Milis)

Pengertian Mailing List (Milis)

Mailing List atau Milis adalah sebuah alamat email yang digunakan oleh sekelompok pengguna internet untuk melakukan kegiatan tukar menukar informasi atau data.
Setiap pesan yang dikirimkan ke alamat sebuah milis, secara otomatis akan diteruskan ke alamat email seluruh anggotanya.
Milis umumnya dimanfaatkan sebagai sarana diskusi atau pertukaran informasi data di antara para anggotanya.

Fungsi Mailing List (Milis)

1. Bertukar pikiran dalam hal informasi
2. Berbicara atau chatting lewat milis
3. Berbisnis lewat milis
4.  Sebagai sarana suatu komunitas untuk menanggapi suatu informasi,berita atau suatu permasalahan yang diposting dalam suatu milis
5. Untuk mengirim atau menarima email yang dikirim oleh salah satu anggota tanpa harus mengirim satu persatu ke masing2 anggotanya. Bayangkan bila anggota milis suatu alumni sekolah mencapai ratusan dan harus mengirim satu persatu email.

Cara Membuat Mailing List Dengan Gmail

Ikuti langkah dibawah ini :
1. Masuk/login ke akun email Gmail di gmail.com
2. Kunjungi groups.google.com -> klik Buat

   

3. Isi Nama, Alamat Email, Deskripsi, dll

4. Kemudian Klik Buat

5. Vertifikasi kata dan kemudian kita harus meng-invite beberapa orang.  

6. Selesai^^

atau lihat pada video di bawah untuk membuat lewat Email : 

Macam - Macam Mailing List

Dua jenis mailing list, yaitu:

• Announcement-type lists, komunikasi satu arah, yaitu anggota mailing list hanya berhak untuk menerima pesan (email) saja dari moderatornya dan anggota tidak dapat mengirim atau membalas pesan dari mailing list tersebut. Biasanya mailing list seperti ini digunakan untuk memberikan pesan-pesan yang sifatnya tidak perlu dibalas.

• Discussion-type lists, komunikasi dua arah, setiap anggota berhak mengirimkan pesan ke server mailing list dan membalas email atau sekedar membaca email yang masuk, sehingga lebih interaktif. Mailing list jenis ini yang banyak di internet.
Saat ini tersedia dua perusahaan besar di internet yang menye-diakan layanan mailing list secara gratis, yaitu Yahoo.com dan Google.com. Oleh karena itu pada bagian berikut ini akan dibahas cara membuat dan mengelola mailing list pada kedua perusahaan tersebut.

Perbedaan Mailing List dengan Newsgroup

Mailing list

·         Peserta harus terdaftar sebagai anggota diskusi

·         Berita/artikel akan secara otomatis dikirimkan melalui alamat gmail

·         Anggota akan selalu update terhadap berita yg dikirim oleh anggota mailing list

Newsgroup

·         Peserta tidak harus terdaftar sebagai anggota newsgroup

·         Seseorang yang berminat pada newsgroup harus aktif untuk membuka newsgroup yg diinginkan karena artikel tidak akan otomatis dikiri kepada anggota

·         MailBox seseorang tidak akan terbebani dengan informasi yg tidak diperlukan.

Kelebihan dan kekurangan Milis

Kelebihan

·         Semua anggota di suatu milis dapat menerima informasi-informasi dikirim ke milis tersebut karena karena mailing list manager atau mail server akan mengirimkan informasi secara broadcast.

·         Member bisa memilih jenis message delivery nya sesuai dengan yang diminati

·         Ada peng-cluster-an message berdasar subjek yang sama bila mengakses milis langsung ke web nya.

Kekurangan :                                      

·         Milis tidak bersifat interaktif untuk diskusi karena seseorang tidak dapat menggolongkan pesan berdasarkan temanya.

·         me-reply (menjawab) suatu pesan dalam milis tanpa memotong tulisan yang tidak perlu akan memperberat bandwidth apalagi bila jumlah anggotanya banyak.  

(created by putri)